So Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse: 30 Umsetzbare Tipps

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Wenn Sie beispielsweise die Dokumentenerstellung automatisieren, wäre es einfacher, wenn die Software in bereits verwendete Microsoft-Programme integriert werden könnte. Sie müssen sowohl zu Beginn als auch nach Beginn des Prozesses ein Budget festlegen. Die Budgetierung bestimmt, wie viel Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen können.

55 % der Befragten bewerten die Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung als den wichtigsten Vorteil digitaler Dokumenten-Workflows. Von der Einreichung einer Spesenabrechnung bis zum Erhalt der Erstattung müssen die Mitarbeiter nicht lange warten. In 43 % der Unternehmen vergehen acht Tage von der Einreichung einer Spesenabrechnung durch einen Mitarbeiter bis zur endgültigen Rückerstattung.

  • Prozesse werden als Aktivitäten definiert, die darauf abzielen, bestimmte Ziele zu erreichen.
  • Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten geschäftlich tätig sind, haben Sie es mit mehreren Umsatzsteuersätzen und den jeweiligen Anmeldeformularen und -daten zu tun.
  • Mit über 30 hochqualifizierten .NET-Entwicklern sind wir in der Lage, mehrere Webtechnologien einzusetzen.
  • Möglicherweise möchten Sie auch prüfen, ob die Prozessautomatisierungsplattform Ihrer Wahl Prozessvorlagen bietet, die die Bereitstellung Ihrer Lösungen beschleunigen können.
  • Unter Business Process Automation (BPA) versteht man den Einsatz von Technologie zur Automatisierung sich wiederholender und manueller Aufgaben in Geschäftsprozessen, was zu einer verbesserten Effizienz, Genauigkeit und geringeren Kosten führt.

Viele der Mitarbeiter, die Sie einstellen werden, werden als Millennials eingestuft, und abgesehen von all dem Hype (sowohl positiv als auch negativ) hat uns diese Gruppe von Mitarbeitern eine wertvolle Lektion für den Onboarding-Prozess erteilt. Die erste Regel für jede in einem Unternehmen eingesetzte Technologie lautet, dass die Automatisierung, die auf einen effizienten Betrieb angewendet wird, die Effizienz steigert. Zweitens führt die Automatisierung eines ineffizienten Betriebs zu einer Vergrößerung der Ineffizienz. Viele BPA-Tools verfügen jedoch über ausgefeilte Funktionen und Fähigkeiten, die BPM unterstützen. Beispielsweise kann BPA-Software anpassbare Berichts- oder Prozessmodellierungsfunktionen bieten, die für eine BPM-Strategie erforderlich sind. Erfahren Sie, wie CNH mehr als 15 unterschiedliche HR-Systeme integriert hat, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und 2200 Arbeitsstunden pro Jahr einzusparen.

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Kurz gesagt handelt es sich bei BPA um die Software, mit der eine Vielzahl von Prozessen automatisiert und optimiert werden. Wenn Sie einen Geschäftsprozess automatisieren, besteht das Ziel nicht darin, den menschlichen Faktor herauszuarbeiten, sondern darin, die Menschen in Ihrem Unternehmen noch wertvoller und effektiver zu machen. Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, die menschliche Kreativität, Innovation und Interpretation in den kritischeren Bereichen Ihres Unternehmens zu maximieren. Virtuelle Assistenten können Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang, Telefonanrufe, Kundenanfragen und mehr zu entlasten.

Process Automation: Next Steps On Your Journey Toward Digital Transformation

Mehr als 40 Prozent der Unternehmen automatisieren ihre Prozesse und sind mit den Ergebnissen zufrieden. Es handelt sich um eine Suite mit über 50 Anwendungen zur Verwaltung von Lieferantenzahlungen, Bestellungen, Mitarbeiter-Onboarding und sogar Kilometererstattungen. Darüber hinaus bietet Kissflow Formulare zur Erfassung von Daten sowie Aktivitätsberichten und Systemabläufen. Sie können auch Dateien aus Dropbox und Google Docs mit Unterstützung für mehrere Sprachen anhängen. Und es gibt keine Grenzen dafür, wie viele Anwendungen ein Endbenutzer erstellen kann. Haben Sie das Gefühl, dass sich die sich wiederholenden Aufgaben immer weiter häufen und Ihnen Zeit für das Wesentliche nehmen?

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann ein Sprungbrett für die Einführung dieser Kultur der kontinuierlichen Transformation sein. Sie können mit einigen Prozessen beginnen, die eindeutig einer Kurskorrektur bedürfen, und sich dann schrittweise nach oben arbeiten. Hier sind einige überzeugende Gründe für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Zum besseren Verständnis der Automatisierung von Geschäftsprozessen finden Sie hier einige Anwendungsfälle. BPA-Lösungen werden auf eine bestimmte Organisation zugeschnitten und typischerweise in Datensysteme integriert oder mit APIs verbunden.

Aus diesem Grund greifen sie auf BPA-Software zurück, um Prozesse zu skalieren, einzigartige Probleme in ihren Arbeitsabläufen zu lösen und die Produktivität zu maximieren. Darüber hinaus entwickelt sich die Software für das Geschäftsprozessmanagement Max Schutte (BPMS) weiter, da führende BPM-Anbieter in diesem Bereich wie Pegasystems, Appian und andere RPA-, KI- und Low-Code/No-Code-Funktionen hinzufügen. Dies ist ein Bereich, in dem die Unterstützung der Mitarbeiter wertvoll und wirkungsvoll sein kann. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise von Ihnen verlangen, dass Sie sich gezielt Zeit für die Aufgabe nehmen, anstatt sie auf einen bereits vollen Teller zu stapeln. Dies stellt eine leistungsstarke Ressource für das zukünftige Onboarding neuer Mitarbeiter, Stellenbeschreibungen, die Identifizierung von auszulagernden Bereichen und einige Automatisierungspraktiken dar.

Unsere Ingenieure tragen dazu bei, Funktionen, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu verbessern, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen leistungsfähig bleibt und die IT stabil und sicher bleibt. Immer mehr Unternehmen nutzen die Prozessautomatisierung als leistungsstarkes Instrument im Kampf um die Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität. Laut einer aktuellen Gartner-Umfrage unter globalen Branchenführern nannten 80 % der Befragten die Automatisierung als eine ihrer zentralen Geschäftsprioritäten und Erfolgstaktiken. Wenn Unternehmen BPA implementieren, profitieren sie von den unzähligen Vorteilen der Automatisierung – Vorteile, die nur noch zunehmen, wenn das Unternehmen den Grad der Automatisierung erhöht. Führen Sie regelmäßige Aktualisierungen auf der Grundlage von Audits durch, die belegen, dass bestimmte Aspekte des Automatisierungssystems verbessert werden müssen.

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So können Sie Zeitfresser und Engpässe in allen Ihren Geschäftsprozessen leichter erkennen. Die Geschwindigkeit moderner Unternehmen nimmt ständig zu und Ihr Team muss mithalten. 42 % der Unternehmensleiter stimmen zu, dass Prozessautomatisierung die Geschwindigkeit erhöhen kann, mit der Ihr Team Aufgaben erledigt, und so dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen Schritt hält. Dank automatisierter digitaler Formulare mit SQL-Integration wird die Dateneingabe deutlich reduziert. Dies bedeutet, dass sich Teams auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren können – anstatt immer wieder dieselben Informationen einzugeben. Dies kann so einfach sein wie das Erstellen einer automatisierten E-Mail-Antwort oder Nachverfolgung oder die Automatisierung komplexerer Prozesse wie mehrstufiger Genehmigungsworkflows.

Erfahren Sie, wie Unternehmen prädiktive Ansätze, Process-Mining-Tools und technologiegestützte Arbeitsabläufe einsetzen, um datengesteuerte Innovationen zu erreichen. TD Ameritrade automatisierte Kundenkontoprozesse und verkürzte die Zeit für die Eröffnung eines neuen Kontos um 70 %. Keene Systems Inc. wurde 1987 gegründet und entwickelt maßgeschneiderte Softwareentwicklungslösungen zur Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe. OSRAM benötigte eine sichere, cloudbasierte Automatisierungslösung, mit der Vorgesetzte von überall aus Formulare einreichen konnten, damit die Manager sie in ihren lokalen Niederlassungen genehmigen konnten.

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Anstatt Zeit damit zu verschwenden, den Papierkram zu prüfen, können sie sich darauf konzentrieren, den neuen Mitarbeiter dem Team vorzustellen und eine Schulung einzuleiten, damit er sofort durchstarten kann. Durch die Automatisierung der Verwaltung dieser Dokumente wird sichergestellt, dass diese wichtigen Formulare nicht unter den Tisch fallen und Sie später Ärger mit den Behörden bekommen. Dieser Schritt enthält einfache Anweisungen, die Ihren neuen Mitarbeitern helfen sollen, ihre relevanten Daten digital einzugeben. Gleichzeitig stellt dieses Formular sicher, dass Ihr Unternehmen alle steuerlichen Anforderungen erfüllt.

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Wenn außerdem ein darzustellendes Glyph in der angegebenen Schriftart nicht vorhanden ist, können Sie die Ersatzschriftart angeben. Dies kann für europäische, bidirektionale und fernöstliche Schriftarten unterschiedlich eingestellt werden. Alle Teile einer DOCX- oder XLSX-Datei (PowerPoint unterstützt dies nicht), die in der Vorlage gesperrt sind, werden auch in der Ausgabe gesperrt.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die mit sich ändernden Vorschriften oder Richtlinien verbunden sind, kann zu Mehrarbeit und Geldverlusten führen. Sie müssen aus der Produktion genommen, analysiert, modifiziert und getestet werden, bevor sie wieder automatisiert werden können. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Beseitigung der menschlichen Interaktion in diesen Prozessen kann das Fehlerrisiko erheblich verringert und Unternehmen dabei unterstützt werden, die Vorschriften einzuhalten. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen die Sichtbarkeit und Transparenz ihrer Geschäftsabläufe erhöhen.

Ausrutscher, Verzögerungen und Ineffizienzen kommen bei der manuellen Aufzeichnungsführung nur allzu häufig vor, und dennoch sollten Sie die Auswirkungen dieser Fehler nicht unterschätzen. Deshalb ist es notwendig, das Fehlerrisiko so weit wie möglich zu eliminieren, was am besten durch Tools zur Prozessautomatisierung erreicht wird. Durch die Integration von Automatisierung in Ihre Arbeitsabläufe kann die Wahrscheinlichkeit von Fehltritten drastisch verringert und gleichzeitig Redundanzen vermieden werden. Heutzutage sind die Büros am produktivsten, die bewusst auf Automatisierung umgestiegen sind, um so ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen zu fördern. Darüber hinaus lindern Automatisierungen häufig auftretende Frustrationen und schaffen mehr Zeit für zwischenmenschliche Interaktionen und die Generierung von Ideen.